(一九九二年四月)

鉴于国外许多高等院校要求学校官方对学生寄出的成绩单信封予以公证,以及近来连续发现学生擅自以教务处的名义向国外寄发成绩单的现象。为维护我校声誉,满足学生对成绩单寄发信封公证的要求,并确保寄发成绩单的正确性,经研究决定,今后凡需学校官方予以公证的信封,一律经教务处统一办理。具体规定如下:

  1. 2元彩票证信封的学生,在办理成绩单的同时,向工作人员说明需公证信封的份数。
  2. 成绩单办理好后,成绩单装入内封,其装、封、盖章一律由教务处工作人员办理,另再提供一个教务处官方信封作为外封,由经办人自己打印地址后寄出。
  3. 凡不经教务处公证的信封而以教务处名义寄发的学生,后果自负。
  4. 本办法自1992年5月1日起执行。